Вы помните этот волнующий момент в презентации? Когда у зрителей вырывается восторженный возглас: «Оооооооо!». Зачастую именно ради этого момента стоит создавать всю презентацию . Чем вызовет этот возглас ваша презентация? Возможно, это будет неожиданный подбор картинок. Возможно, это будет неожиданное включение в презентацию анимации. Ни из всего спектра возможных инструментов, дающих максимальный эффект, вставка видеофрагмента — вне конкуренции. Если, конечно, этот фрагмент подобран в тему, с юмором и точно подмечает именно то, что вам надо. Надолго запомнятся слушателям, например, цитаты из известных фильмов, подтверждающие вашу мысль.

Вставить видеофрагмент в презентацию PowerPoint очень просто. Единственное, что надо знать, это то, что видеоролик, который вы хотите вставить в презентацию, должен храниться на вашем компьютере. PowerPoint, увы, не умеет работать с онлайн-видео

Как вставить видеоролик в презентацию PowerPoint 2003

Для того, чтобы вставить видео:

• Открываем слайд, в который надо вставить видео
• Открываем пункт «Видео и звуки» (“Movies and Sounds”) в меню «Вставка» (“Insert) и выбираем пункт «Фильм из файла» (“Movie from File”)
• Выбираем нужный ролик в диалоговом окне «Вставить фильм» (“Insert Movie”) и нажимаем “OK”
• Выбираем «Автоматически» (“Automatically”) если вы хотите, чтобы видоеролик запускался автоматически при показе слайда или «По щелчку» (“When Clicked”) если вы хотите. чтобы ролик запускался только по щелчку по кнопке или по самому клипу.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 аоддерживает намного больше форматов видео, чем PowerPoint 2003, это ASF, AVI, MPG или MPEG, и WMV (полную таблицу допустимых форматов видео см. ниже). Другие форматы перед вставкой в презентацию нужно конвертировать в нужный формат (см. о том, как это сделать в ).

• Перейдите в режим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010

Эта версия PowerPoint в дополнение ко всем форматам, которые поддерживает PowerPoint 2007, умеет работать еще и с форматом FLV. Пошаговая инструкция для вставки видео в презентацию PowerPoint 2010 очень похожа на инструкцию для версии 2007:

• Перейдите в ежим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.
• На вкладке «Вставка» (“Insert”),в группе «Клипы мультимедиа» (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой «Фильм» (“Movie”)
• Выберите «Фильм из файла» (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.

Любой ли фильм можно вставить в презентацию PowerPoint?

вы можете вставить в презентацию PowerPoint любой фильм, если ваша версия PowerPoint поддерживает его формат.

Сводная таблица поддерживаемых PowerPoint видеоформатов

Формат видеофайла	PowerPoint 2003	PowerPoint 2007	PowerPoint 2010
AVI	Да	Да	Да
WMV	Да	Да	Да
ASF	X	Да	Да
MPG/MPEG	X	Да	Да
FLV	X	X	Да

Нужно помнить, впрочем, что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт. Это касается в основном видеофайлов в формате AVI. Самое простое, что можно сделать для сжатия файла, - уменьшить разрешение видео и выполнить конвертирование в формат MPEG. Как это сделать, описано ниже. Следует заметить, что это ограничение действительно только для файловой системы FAT16 и FAT32, но если вы не знаете, какова файловая система компьютера, на котором будет воспроизводиться презентация, лучше перестраховаться.

Ужас, фильм не воспроизводится, звука нет — в общем, сплошное безобразие!

Если вставка происходит при помощи команды «Вставка» => «Фильм из файла», то PowerPoint действительно может неадекватно воспроизводить файл avi. дело в том, что для этого формата есть множество вариантов, многие из которых программа PowerPoint может воспроизволить некорректно. Попробуйте сделать ссылку на этот файл со слайда PowerPoint, - тогда видеоролик будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра, которая установлена на Вашем компьютере (для Windows это Windows Media Player). Еще один вариант: конвертируйте файл из формата avi в mpg. Или в любой другой, который поддерживается PowerPoint.

Но есть и иной способ — использовать бесплатные онлайн-сервисы. Правда, для того, чтобы конвертировать видео таким способом, вам потребуется Интернет. Но ведь, если вы читаете эти строки, Интернет у вас есть?

Классический в этой сфере сервис называется Zamzar — бесплатный онлайн преобразователь форматов файлов . Zamzar умеет конвертировать файлы изображений, документов, музыки и видео . Ну, и еще одна фишка, которая к нашей теме вроде бы не относится, он умеет конвертировать ролики YouTube в любой другой формат видео.

Как это работает? Идем на сайт , загружаем файл (не более 100 MB) выбираем желаемый формат вводим e-mail. Спустя некоторое время получаем файл в нужном формате.

Все. Осталось только вставить видео в презентацию PowerPoint, как это описывалось выше.

В заключение — пример того, как наглядность может в корне изменить весь ход презентации.

Фильм «Карманные деньги» («Milk Money»).
Сцена, в которой один из главных героев – подросток Фрэнк, вынужден делать доклад по теме «Репродуктивные органы человека» перед своим одноклассниками. В этом докладе ему помогает «старший товарищ» – молодая, привлекательная и раскованная женщина (играет ее Мелани Гриффит).

Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

Способ 2: Добавление надписи

Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

Способ 3: Вставка текста

Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V» . Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате.ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Внедренные объекты

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации , а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд .

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку , а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов . Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить , а затем выберите пункт Специальная вставка .

1. В списке Тип объекта выделите объект Microsoft Office PowerPoint .
2. Выберите параметр Вставка , чтобы вставить внедренный объект, или Связать , чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

Вы готовите выступление или презентацию. Собрали большое количество сведений, данных. Но в последний момент понимаете, что выступление может затянуться. В таких случаях сообщение сокращается, остаются только самые яркие моменты, ключевые положения, выводы.

Однако, любое сжатие информации может привести к тому, что не всем слушателям станут понятны некоторые моменты, и во время презентации могут появиться дополнительные вопросы. Конечно, если вы ориентируетесь в материале, вам не составит труда ответить на них, но лучше, если и эти ответы будут аргументированы. Для таких случаев, в одну папку собираются все дополнительные документы, а можно создать еще одну Презентацию с данными и поместить ее внутри основной Презентации. Такой прием избавит вас от суеты, во время выступления не придется суматошно переключать один документ за другим. Предположив, какие у слушателей могут возникнуть вопросы, вы можете в свою презентацию вставить 2-3 дополнительных слайд-фильма и во время выступления решать, стоит ли их открывать.

А теперь расскажем, как вставить презентацию в презентацию powerpoint.

Создаем основную презентацию (Выступление). Создаем Презентацию с дополнительными материалами. В нашем примере мы собрали все эти документы в одну папку:

Открываем основной документ. Находим слайд, где будем вставлять дополнительную.

Открываем вкладку Вставка, находим кнопку Объект:

Отмечаем пункт Создать из файла, с помощью кнопки Обзор, находим нашу папку с материалами к выступлению, выбираем:

Устанавливаем еще один флажок (назначим внешний вид документа Как значок), в появившемся диалоговом окне вписываем название документа, можно изменить вид значка:

Получаем результат. Документ Графики теперь находится внутри Презентации:

Пока Презентация находится в режиме конструктор, значок внутренней презентации можно открывать, вносить изменения.

А во время показа, если вы нажмете на этот значок, презентация тоже откроется в режиме показа. Закрыть внутренний слайд-фильм можно клавишей Esc.

Если есть необходимость, действуя по такому же алгоритму на слайд можно поместить все дополнительные документы:

Сегодня вы освоили новый, интересный прием работы с Презентациями. Вы узнали, как вставить презентацию в презентацию powerpoint, надеемся урок был полезен и вы найдете достойное применение новым знаниям в своей работе.

Во время проведения презентации могут возникать ситуации, когда требуется часть информации значительно расширить. Например, после получения дополнительных вопросов от участников встречи. Можно им ответить, объясняя все "на пальцах", можно лихорадочно вспоминать, есть ли у вас другие презентации по этому вопросу.

А можно в спокойной обстановке при создании презентации сделать несколько резервных вставок, предвосхищая вопросы или опираясь на опыт проведения подобных публичных выступлений. Речь идет о создании презентаций в презентации. Их можно активировать при необходимости, а можно и пропустить. Достаточно подробно процесс рассмотрим на примере программы Microsoft PowerPoint 2010.

Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint.

Нам понадобится две (можно больше) презентации. Одна из них будет основная. Дадим ей рабочее название "Основная презентация". Вторая нужна для вставки, "Дополнительная презентация". Презентации могут быть уже созданы, а также можно их делать одновременно.

Вставка в виде уменьшенной презентации.

На ленте активируем вкладку "Вставка", и находим кнопку "Объект" в группе "Текст".

Откроется окно для дополнительных действий. Если вам нужно создать новую презентацию в презентации, то оставляете выбор "Создать новый", а в "Тип объекта" находите "Презентация Microsoft PowerPoint".

После нажатия ОК, на слайде появится вставка в виде уменьшенной презентации, которую можно будет сделать также, как вы обычно делаете презентации PowerPoint - создавать слайды, изменять фон и т.д. Обратите внимание, что все команды в ленте в данный момент относятся к вставленной дополнительной презентации.

После завершения работы над дополнительной презентацией или если вы просто желаете продолжить создавать основную презентацию, щелкните мимо новой презентации по слайду. Вернуться к редактированию вставленной презентации можно в любой момент. Измените размер дополнительной презентации и ее расположение на базовом слайде в соответствии с запланированным дизайном.

Вставка презентации в виде значка.

Для этого в процессе вставки выбирайте "Как значок". Кроме выбора значка сделайте подходящее название для вставляемой презентации (или вообще уберите весь текст). Вставка готовой презентации доступна по команде "Создать из файла" в окне "Вставка объекта".

Скачать и посмотреть небольшую бесплатную демонстрационную презентацию, где одна презентация вставлена в другую, можно по ссылке внизу.

У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера

Таким образом, если возникает потребность использования презентации в презентации, то во во время выступления ее нужно просто запустить.

Как вариант, пользоваться дополнительными презентациями можно путем предварительной на нужный файл. Главное отличие от предыдущего способа - используются разные файлы, а не один, как в описанном подходе.