Как сделать многостраничный тифф. Электронный документооборот с налоговой инспекцией для ип. Приступаем к сканированию

Здравствуйте, Друзья! В этой статье познакомимся с форматом TIFF. Коротко расскажу что это за формат, чем открыть tiff файлы и как с ними работать. Формат TIFF (Tagged Image File Format) — формат для растровых изображений. Особенностью (по крайней мере для меня) является то, что в одном TIFF-файле может хранится несколько изображений. При просмотре вы открываете один файл и внутри его листаете страницы (изображения/рисунки). Лично этим пока не пользовался, но на работе один раз столкнулся с этим форматом. Прислали 3 изображения в одном TIFF-файле. Оказалось очень удобно. Ничего не потеряется и пересылать нужно не 3 а 1 файл. Это как файлы в архиве, но для их просмотра не нужна распаковка.

Самое простое решение это

Внизу, чуть выше кнопок управления располагаются кнопки для смены страниц (изображений). Можно удобно открыть и просмотреть TIFF-файл.

Права на формат TIFF принадлежат , поэтому скорее всего большинство продуктов этого гиганта открывают формат TIFF.

Еще открыть TIF-файлы можно с помощью свободно распространяемых программ:

1. FastStone Image Viewer
2. IrfanView
3. XnView

На последней остановимся подробнее так как мы его будем использовать в работе.

Скачать можно и нужно с официального сайта http://www.xnview.com/en/xnview/#downloads

Заходим в распакованную папку и запускаем XnView.exe

В окошке с предупреждением системы безопасности жмем «Запустить»

Закрываем «Совет дня»

Идем в меню «Файл > Открыть…» и выбираем TIFF-файл.

Если файл многостраничный, то появится информационное окошко с подсказкой, как листать эти самые страницы

Открытый TIFF-файл в XnView выглядит следующим образом. Листать странички можно клавишами Page UP и Page Down на клавиатуре или кнопки в панели инструментов показанные на рисунке ниже

В открывшемся окошке выбираем расположение файла и задаем название. Выбираем в поле «Тип файла» — TIF и жмем «Сохранить»

Если нажать кнопку «Опции», то будут доступны различные параметры сжатия. Как я понял LZW — сжатие без потерь информации . Не знаю кому это может понадобиться во время и 64 ГБ .

При сохранении JPG файла в формате TIFF размер увеличился с 80 КБ до 1 МБ. Больше чем на порядок. При сжатии многостраничного TIFF файла размером 10 МБ размер уменьшился приблизительно на 10%.

Создание многостраничного TIFF-файла?

Запускаем XnView. Переходим «Инструменты > Создать многостраничный файл…»

В открывшемся окошке выбираем формат: «TIFF Revision 6». Задаем Имя файла и папку расположения. Жмем вверху «Добавить…»

Зажав клавишу CTRL выбираем файлы и жмем «ОК»

Файлы добавлены. Можно с помощью стрелочек изменить их расположение в TIFF файле. Кнопкой «Опции» открывается уже знакомое окошко, где можно выбрать сжатие при необходимости. Жмем «Создать»

Файл создается моментально.

В программе XnView можно изменить TIFF-файл . Выбираем соответствующую опцию в меню «Инструменты > Многостраничный файл»

В открывшемся окошке сразу ставим галочку «Высококачественный эскиз» для более вменяемого отображения этих эскизов

Жмем «Добавить рисунок» и вставляем нужный изображение в нужную страничку TIFF-файла

Изображения можно менять местами и удалять. Когда изменения внесены жмем «Применить» и сохраняем обновленный многостраничный файл в нужное место.

Разработка многостраничного TIFF?

У вас есть многостраничный TIFF-файл и нужно его разделить на отдельные файлы с изображениями. Открываем его в XnView и переходим по пути

«Инструменты > Многостраничный файл > Извлечь все в папку…»

Выбираем папку и формат файлов которые извлекутся. Жмем «ОК»

Через пару секунд файлы будут извлечены в указанную папку

Если вам не нужно сохранять все файлы отдельно на диске можно выбрать «Извлечь все»

Формат с расширением tiff поддерживает многостраничные изображения. Он оптимально подходит тогда, когда нужно создать несколько графических документов и объединить их в один файл. Например, когда делаете скан-копии сразу нескольких страничек одного объемного документа - протоколов, актов, книг. В этой статье мы расскажем, как tiff формате быстро и легко.

Сканируем с программой IrfanView

Это программное обеспечение полностью бесплатное, при этом имеет богатый функционал и небольшой вес. Еще один плюс - поддержка русского языка. С помощью данной программы удобно просматривать и редактировать графические файлы любого уровня сложности. все, что вам нужно - скачать и установить IrfanView на свой компьютер. В тандеме со стандартным Paint-ом она легко справится со всеми функциями Фотошопа.

Перед тем, как приступить к сканированию с помощью IrfanView, необходимо русифицировать скаченную версию. Для этого нужно дополнительно скачать русский язык:

Если программа не переходит на русскоязычный формат, тогда зайдите в меню опций «Options», затем в «Change language» и установите там русский язык.

Приступаем к сканированию

• Открываем настройки сканера - Пуск - «Устройства и принтеры» - иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
• Кладем документ изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
• Крышку сканера плотно прижимаем к документу, нажимаем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.
• Также необходимо изменить настройки. Укажите разрешение файла, от него зависит качество изображения.

Создаем многостраничный файл в tiff формате

Готовые скан-копии нужно объединить в один графический документ tiff. Например, их будет семь штук:

Выбираем «Добавить изображения», затем выделяем все файлы, которые будем объединять в единый документ (пронумеруйте их в нужной последовательности - это важно). Это будет выглядеть так:

Зайдите в меню «Параметры сохранения» и выберите сжатие в JPEG или зип, чтобы итоговый файл получился нормального размера.

Я индивидуальный предприниматель. Моя небольшая фирма занимается разработкой и производством электроники. Пока нет возможности держать штатного бухгалтера, поэтому соответствующие вопросы я решаю самостоятельно.

Однако решение одного вопроса у меня затянулось на полгода.

Дело в том, что при регистрации ИП я выбрал несколько кодов экономической деятельности (ОКВЭД), среди которых было производство электрооборудования, разработка программного обеспечения и некоторые ещё из смежных отраслей. И был ещё код 52.6.2 «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)», потому что у меня есть свой сайт и там реализован Интернет-магазин. Когда я регистрировался, я не знал, что среди этих кодов есть так называемый основной, которым по какому-то стечению обстоятельств и стал именно 52.6.2.

Честно скажу, что я никогда не придавал этому значение, до тех пор, пока я не решил поучаствовать в конкурсе на получение государственных субсидий. Когда я пришёл в отдел по предпринимательству и малому бизнесу у нас в городе и там рассказал о профиле своей деятельности, то мне сразу ответили, что вероятность получения субсидий у меня достаточно высока, потому что в первую очередь их дают производственникам. Однако они очень удивились тому факту, что в моей выписке из ЕГРИП, которую я принёс, основным видом деятельности является торговля. Мне сказали, что надо срочно изменить вид деятельности, потому что в конкурсе проходит формальная проверка и иначе я в нём просто пролечу.

Я приехал в офис, залез в Интернет и стал разбираться как менять эти коды. Оказалось, что всё очень просто и заполнить необходимо несложную форму (Р24001) всего на четыре страницы.

У меня есть подписка на систему электронного документооборота СБиС++, я там быстро нашёл нужную форму, заполнил её и нажал кнопку «Отправить» и тут…

Программа написала мне, что именно эту форму нельзя отправить электронно и надо идти самому в налоговую. Ладно, решил я, прогуляюсь.

Пришёл в свою налоговую и тут очередной подарок - они именно такие формы не принимают!!! И надо ехать в другую налоговую, которая по таким вещам обслуживает весь город.

Хорошо, приехал я туда, честно отсидел два часа, а может и больше, и сдал эту форму.

Дней через десять мне приходит по почте уведомление, что мне отказано в регистрации, потому что форма заполнена неверно! А что там может быть неверно, если там только мои Ф.И.О. и цифровые коды?! Так вот именно сами коды были неверные.

Оказывается, что когда я регистрировался в 2011 году, то некоторые коды ОКВЭД были трёхзначными, например, 72.2 «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области». А потом этот классификатор переделали и коды стали иметь не менее четырёх цифр, то есть надо указывать 72.20 (с нулём в конце!!!).

Я, конечно, разозлился, но делать-то нечего, исправил форму и поехал опять в налоговую. Просидев там часа три я так и не успел сдать её, так как народу было очень много. На следующий день меня ждало ещё одно разочарование. Я заказывал в налоговой справку об отсутствии задолженности, а там у меня оказался долг в 6 копеек. В общем я уже никак не успевал на конкурс и в результате забил на него.

Прошло полгода и даже чуть больше и вот в один день мне приходит очередная небольшая порция писем по системе СБиС++, среди которых есть одно, в котором что-то говориться про личный кабинет на сайте в налоговой для ИП.

Я уже давно пользуюсь личным кабинетом как физическое лицо, и надо сказать сделано там довольно удобно. Ради интереса я зарегистрировался в кабинете для ИП. Захожу на главную страницу и вижу раздел «Сервисы», где первым пунктом идёт «Внесение изменений в ЕГРИП». Ого, подумал я, и щёлкнул туда мышкой.

Открылась новая страница с пошаговой инструкцией из трёх пунктов:

• Подготовка заявления (предлагается использовать их бесплатную программу)
• Отправка заявления через сайт
• Ожидание ответа

Вроде всё просто…

Я скачал программу, заполнил в ней нужную мне форму и нажал кнопку «Формирование пакета». И тут открывается интересное окно:

В нём необходимо выбрать нужную налоговую (это понятно), а ещё указать файл самого заявления. Это мне показалось странным, потому что, как правило, все документы передаются в формате XML, и программа их уже сформировала. А тут требуется ещё какой-то файл в одном из трёх форматов (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.tiff).

Указываю полученный TIFF в программе и тут же получаю очередное сообщение о необходимости подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

У меня есть два ключа ЭЦП, один от СБиС++, второй от Интернет-банка. Программа без проблем согласилась подписать файл любым из них. Если я правильно понял, то эта программа требует наличия КриптоПРО. На другом компьютере, где КриптоПРО не было, программа выводила ошибку.

Итак, я использовал ключ от СБиС++, после чего программа сформировала мне пакет в виде ZIP-архива, и я успешно отправил его через сайт налоговой.

Через пару часов мне пришло подтверждение по электронной почте, что от меня получено заявление, подписанное такой-то подписью.
Ну думаю, отлично. Ходить никуда не нужно, через неделю уже будут готовы документы. Но не тут-то было! Через неделю мне приходит письмо, что мне отказано в регистрации!!! И почему же? Опять неверные коды? Нет, коды правильные!

Оказывается, на последней странице нет моих Ф.И.О. и подписи!!! Вот такой бред! Я подписываю документ ЭЦП, а мне говорят, что нужна собственноручная подпись!

Полный ответ я привожу ниже:

Среди представленных для государственной регистрации документов отсутствуют:
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ НЕ СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ, УСТАНОВЛЕННЫ
СТ.22.2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА №129-ФЗ, Т.К. ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р24001 ОФОРМЛЕНО НЕНАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ.
НЕ ЗАПОЛНЕН РАЗДЕЛ 1 ЛИСТА Ж. В СООТВЕТСТВИИ С П. 15.11 ТРЕБОВАНИЙ, В РАЗДЕЛЕ 1 ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, РЕГИСТРИРУЕМОЕ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ СТРОКЕ СОБСТВЕННОРУЧНО УКАЗЫВАЕТ СВОИ ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО (ПРИ НАЛИЧИИ) НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ. В СЛУЧАЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, РЕГИСТРИРУЕМЫМ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, УКАЗАННОЕ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО (ЗАЯВИТЕЛЬ) В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ СТРОКЕ СТАВИТ СВОЮ ПОДПИСЬ.
ТАКИМ ОБРАЗОМ, СОГЛАСНО ПП. А П. 1 СТ. 23 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА №129-ФЗ ОТ 08.08.2001Г. ПРЕДУСМОТРЕН ОТКАЗ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Я немного поразмышлял и поступил следующим образом.

Во-первых, я написал обращение в налоговую с просьбой разъяснить мне причину отказа и смысл собственноручной подписи, которой не может быть в электронном документе. Да и необходимость её абсурдна, потому что есть ЭЦП. Я же отправляю подобные документы через СБиС++ и никаких проблем нет. К сожалению, ответа на это обращение я пока так и не получил, хотя прошло уже 12 календарных дней.

Во-вторых, я отправил документы второй раз, но при этом сначала распечатал форму на принтере, написал своей рукой Ф.И.О. и поставил подпись. После этого отсканировал, сформировал многостраничный TIFF и отправил опять в налоговую.

И что вы думаете? Через неделю мне приходит уведомление о том, что изменения внесены, вместе с ним электронные версии документов. И также написано, что оригиналы отправлены мне по обычной почте!

Вот такие дела!

UPDATE
Пришёл мне ответ на мой запрос из налоговой. Он прояснил сразу несколько моментов:

1. Межрайонная ИФНС России №2 по Рязанской области исполняет функции Единого регистрационного центра. Поэтому по вопросам внесения изменений в ЕГРИП независимо от места регистрации необходимо обращаться в эту налоговую.

2. Согласно п. 9 требований к оформлению электронных документов, направляемых в регистрирующий орган, утверждённых приказом от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/489 «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», электронные документы направляются в регистрирующий орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов , оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Я посмотрел этот приказ, там действительно всё это есть и, более того, даже приведены параметры сканирования:

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
10. Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

1. формат изображения: BW
2. разрешение: 300*300 dpi
3. глубина цвета: 1 бит
4. формат готового файла: многостраничный TIF

Теперь по крайней мере почти всё стало понятно. Неясно только одно, почему нельзя было сразу указать на этот приказ на сайте налоговой. И почему в отказе, который я получил из налоговой после первой попытки, тоже ни слова не было про этот приказ.

Различные организации и службы отчего-то любят предоставлять для свободного скачивания со своих официальных ресурсов различные бланки и документы в формате .tif

Ладно формат не самый привычный и удобный (отчего бы не выбрать «стандартный» и всем понятный.jpeg?), так ведь и эти «тифы» не так просты – открыть ты его откроешь, в принципе, любым средством просмотра фотографий, но кроме как указания о том, что эта «картинка» имеет несколько «кадров», вы больше ничего не увидите.

Как «извлечь»/открыть/просмотреть все страницы многостраничного файла,
имеющего расширение TIF?

Самый простой (и доступный) способ - это использовать Средство просмотра фотографий Windows:

1. По правой кнопке мыши открываем файл с помощью «Просмотр фотографий Windows»

2. Под первой страницей документа видим стрелки пролистывания – и спокойно просматриваем документ.

3. Надо распечатать? В верхнем правом углу окошка: Печать – Печатать...

А если Вам не надо печатать все страницы документа?

Например, я столкнулась с этой проблемой при печати Налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения – мне не нужны были страницы для тех, кто применяет объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", да и третий раздел этого бланка тоже ко мне никак не относился и не требовал печати. Что делать, ведь при печати из окна этой программы печатались все листы?

Значит, следует открыть многостраничный документ TIF другим способом.

1. Открыв файл в привычной для меня бесплатной программе - просмотрщике XnView, в левом нижнем углу видим «Кадр 01/06».

2. Отправляемся в меню: Инструменты – Многостраничный файл – Извлечь всё в папку.

3. Выбираем нужную Папку на компьютере (если нет подходящей, то создаем её), из выпадающего списка выбираем формат будущих отдельных страниц документа.

4. Жмем ОК. Ждем. Отправляемся смотреть папку, где теперь лежат отдельные листы многостраничного тифа.

5. Теперь из того же XnView –ра можно распечатать (Файл - Печать) только нужные листы поштучно и в нужном количестве.

Так зачем нужны эти самые многостраничные документы формата TIF?

На самом деле, для нашего с Вами удобства. Представьте документ, в котором много-много страниц. Вам не надо их печатать выборочно, а вот листать документ, а не кучу сложенных в одну папку (которую надо, как минимум будет распаковать из архива – ведь скачивают файлы, а не папки) листиков-картинок.
Формат TIFF (сокращение от английского Tagged Image File Format) предназначен для хранения именно растровой графики. Что примечательно, при хранении файлы такого формата могут иметь расширение как.tif, так и.tiff.

Сохранение в одном файле нескольких страничек одновременно – одно из главных достоинств TIFF-формата. Так что для просмотра этих файлов и надо использовать программы для просмотра многостраничных документов.

Какими программами работать с многостраничными TIFF файлами?

На рынке программного обеспечения в наличии широкий ряд утилит для открытия и работы с TIFF – как платных, так и бесплатных, наиболее популярные из них:

1. FastStone Image Viewer – бесплатен для некоммерческого использования с версии 3.5. Имеет встроенный эскизовый файловый менеджер. Также может использоваться как менеджер изображений.
2. XnView позволяет читать около 500 форматов (включая многостраничные и анимированные еще форматы APNG, TIFF, GIF, ICO и т.д..).
3. AlternaTIFF – дополнение (плагин) к браузеру, предназначенный для открытия и отображения файлов формата TIFF. Поддерживает большинство популярны браузеров семейства ОС Windows, начиная с XP.
4. Стандартная программа в ОС Windows для просмотра изображений и факсов.

Таким образом, при выборе программы для открытия и работы с форматом tif проблем быть не должно – для этого существует достаточное количество бесплатных программ.